ไอเดีย Meeting Rooms ออกแบบห้องประชุมขนาดเล็ก อย่างไรให้เหมาะกับปัจจุบัน?​

ห้องประชุมขนาดเล็ก ( Small Meeting Rooms) หรือ ที่นิยมเรียกว่า Huddle Room เป็นห้องที่มักจะถูกใช้งานในการ ระดมความคิด ประชุมโปรเจค และ ใช้งานในการประชุมออนไลน์

ในปัจจุบันด้วยนโยบาย Social Distancing ทำให้ห้องประชุมขนาดเล็กเป็นที่นิยมมาก และ มีความสำคัญในองค์กรมากขึ้นเรื่อย ๆ  และถูกใช้งานหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองานแบบ 1 ต่อ 1 การประชุมกลุ่มเล็ก ๆ และการประชุมผ่าน VDO Conference

ห้องประชุมขนาดเล็กมักมีอุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการประชุม เช่น โต๊ะ เก้าอี้ โปรเจ็กเตอร์ เครื่องเสียง และอินเทอร์เน็ต ห้องประชุมขนาดเล็กบางแห่งอาจมีอุปกรณ์พิเศษเพิ่มเติม เช่น กระดานไวท์บอร์ด กระดานอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบการประชุมทางไกล

ห้องประชุมขนาดเล็กมีข้อดีหลายประการ เช่น

• ประหยัดพื้นที่
• ใช้งานง่าย
• ดูแลรักษาง่าย
• เหมาะสำหรับการประชุมส่วนตัวหรือการประชุมขนาดเล็ก

อย่างไรก็ตาม ห้องประชุมขนาดเล็กก็มีข้อจำกัดบางประการเช่นกัน เช่น

• รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้จำนวนจำกัด
• อาจไม่สะดวกสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากหรือมีกิจกรรมที่ต้องใช้พื้นที่มาก

3 ปัจจัยหลักในการออกแบบห้องประชุมขนาดเล็ก

1 Easy to Connect ห้องประชุมขนาดเล็กนั้นถูกใช้งานในหลากหลายรูปแบบ และโดยส่วนมาก ก็จะไม่มีเจ้าหน้าที่ประจำเพื่อคอยเตรียมการใช้งาน การเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ในห้องนั้น จึงควรที่จะเข้าใจง่าย และไม่ยุ่งยาก  ที่อาจก่อนให้เกิดความสับสนต่อผู้ใช้งานได้ และเสียเวลาไปกับการเตรียมการใช้งาน

2 Always a good Quality  ในห้องประชุมขนาดเล็กนั้น สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่งเหมือนกันห้องประชุมแบบอื่น ๆ คือ คุณภาพในการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นภาพ หรือ เสียง หากแต่ ขนาดของอุปกรณ์ต้องมีขนาดเหมาะสมกับห้อง และ ไม่ใช้เนื้อที่เยอะจนเกินไป เช่นอาจจะติดตั้งจอนำเสนอแบบ LED TV ขนาด 43 – 65 นิ้ว และติดตั้ง VDO BAR สำหรับ ขนายเสียง และ การประชุมแบบ Video Conference

3 All Compatibility เนื่องจากห้องประชุมขนาดเล็กนั้นสามารถุกนำไปใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ และ ต้องคำนึงถึงการใช้งานกับบุคคลภายนอกด้วย การออกแบบห้องจึงจำเป็นที่จะต้องคำนึงถืง การรองรับการใช้งานร่วมกับ Platform ต่าง ๆ และ อุปกรณ์ ส่วนตัวของผู้ใช้งานอีกด้วย ระบบจึงจำเป็นที่จะต้องรองรับการใช้งานที่เป็นมาตราฐานต่าง ๆ